Cel mai important factor care poate influența în mare măsură gestionarea stocării este planul de vânzări. Planul de vânzări reprezintă baza gestionării stocurilor, iar stocul este rezultatul planului de vânzări.
Un plan de vânzări ideal ar trebui să includă cel puțin factori de mai jos:
1. Timp Dimensiune: în zile sau în săptămâni.
2. Previziunea cererii: anticiparea cerințelor clienților în viitor.
3. Oder de vânzări: cerințele reale ale clienților. Ordinul de vânzări este limitat prin contract, la care trebuie să se conformeze atât furnizorul, cât și cumpărătorul.
4. Planul de producție: produsele programate să producă în fiecare zi sau în fiecare săptămână.
5. Furnizarea de materiale: material suficient pentru a asigura o producție netedă.
6. Capacitatea de producție: echipamente și resurse umane.
Dacă o companie nu a luat în considerare factorii de mai sus atunci când a realizat un plan de vânzări, vor exista două probleme: una este excedentară, cealaltă este lipsa de material.
Atunci când o fabrică prelucrează comenzi, poate intra în unele blocaje în ceea ce privește capacitatea de producție, ceea ce necesită o flexibilitate ridicată a planului de vânzări.
Trebuie să pregătim suficiente stocuri pentru a satisface toate cerințele clienților. Un plan de vânzări realizat fără a lua în considerare alte constrângeri nu poate fi executat perfect.
Uneori, compania poate primi comenzi care ar putea să reușească capacitatea de producție a fabricii . Pentru atingerea scopurilor, departamentul de vânzări nu va respinge niciodată aceste comenzi. Cu toate acestea, poate provoca probleme pentru finalizarea producției.
Pentru a realiza misiunile imposibile, departamentul de vânzări întotdeauna fac planuri nepractice. Și din cauza constrângerilor legate de blocaje, planurile normale de producție vor fi uneori perturbate. Rezultatul este de a ieși din materialul utilizabil, în același timp, o mulțime de material inutil este lăsat.
